
1. 议价函的基本结构
开头段落:明确表达议价意愿,简要说明议价的目的和重要性。 主体段落:详细列出议价的条款和条件,包括服务范围、价格、支付方式等。 结尾段落:总结议价的要点,强调双方的合作关系和未来的发展前景。
2. 议价函的撰写技巧
明确性:在函数中明确表达议价的条款和条件,避免使用模糊的语言。 简洁性:用简洁明了的语言表达复杂的议题,提高阅读效率。 合理性:提出的条款和条件要合理,既要保护自身利益,又要尊重对方利益。
3. 议价函的实例分析
以下是一个简单的议价函实例:
---
会计师事务所议价函
尊敬的XX会计师事务所:
您好!我们是一家名为XX的公司,致力于提供高质量的财务咨询服务。我们很荣幸能与贵所合作,并希望与贵所建立长期稳定的合作关系。
我们深知贵所在财务领域的专业性和服务质量,因此我们非常期待与贵所进行业务合作。为了更好地促进双方的合作,我们特地向贵所发出此份议价函,希望贵所能给予我们的服务以合理的定价。
我们提议的服务内容包括:年度财务报表审计、季度财务咨询、年度税务筹划等。我们希望能够得到贵所的详细报价和费用明细,以便我们进行内部成本分析和预算规划。
此外,我们也希望贵所能提供灵活的支付方式,如分期付款或混合支付(包括预付款和分期付款),以减轻我们的资金压力。同时,我们也希望贵所能够给予我们的客户一定的账期,以便我们更好地服务我们的客户。
最后,我们再次强调与贵所合作的重要性,并期待贵所能给予我们的服务以合理的定价和支持。我们相信,通过双方的共同努力和协商,我们一定能够建立长期稳定的合作关系,实现双赢的目标。
此致
敬礼!
XX公司财务部 日期:2023年5月10日
---
4. 议价函的注意事项
准确性:确保函件中的信息准确无误,避免产生误解或混淆。 礼貌性:保持礼貌和友好态度,尊重对方的专业和利益。 专业性:在函数中展现出一定的专业知识和术语,以体现对财务领域的了解和重视。 针对性:针对具体的合作项目和服务内容撰写函数,避免一刀切或通用模板的使用。 时效性:确保函数能够及时送达对方,以便尽快进行协商和沟通。