1、申请票种核定：登入电子税务局，在我要办税—发票使用—发票票种核定—普通发票核定，选择“增值税电子普通发票”点提交，待税局审核。如果是第一次申请，还需要上传相关的授权委托证明书或法人身份证；
2、购买税控设备：如果没有税控盘或者税控盘不支持电子发票，需要买新的税控盘。有两个选择，一个是航天金税，一个是百旺。购买后，需要到有关窗口进行税控发行；
3、领用电子发票：登入电子税务局，在我要办税—发票使用—发票领用—验旧领新或者仅发票领用—增值税电子普通发票，填写领用量、领票人、所属国家税务局等信息，提交申请。如果是验旧领新，还需要生成验旧信息；
4、下载电子发票：登入开票软件，在发票管理—网上领票管理—网上领票，查询并下载电子发票。下载后就可以使用电子发票了。
增值税电子发票是什么
增值税电子发票是一种通过互联网传输、存储、管理的电子形式的增值税发票，具有与纸质发票同等的法律效力和基本用途。使用增值税电子发票可以节约纸张、油墨等资源，降低开具、保管、报销等成本，方便纳税人和购买方的管理和使用。
增值税专用发票是什么
增值税专用发票是一种由国家税务总局监制设计印制的发票，只限于增值税的一般纳税人领购使用的。它既是反映经济活动中的重要会计凭证，又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。它是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。
增值税专用发票与普通发票有什么不同
1、增值税专用发票可以用于抵扣进项税额，而普通发票不能；
2、增值税专用发票只可以由增值税的一般纳税人领购使用，而普通发票可以由各种纳税人领购使用；
3、增值税专用发票有三联或四联两种，分别为记账联、抵扣联、发票联和存根联，而普通发票只有二联或三联，分别为记账联、发票联和副联。