1、记录要红冲的发票号码和代码；
2、纳税人进入到防伪开票并进入普通发票填开操作界面，点一下上面的负数按钮，在弹出的输入框中输入要红冲的发票代码和号码，要输入两次；
3、确定后系统将调出相对应的正数发票，只需要数量和单位变成负数确认无误，系统就会生成红字单据，接着打印出红字发票就可以了。
发票红冲和作废的区别是啥
1、适用情形不同：发票作废适用销货退回、开票有误、应税服务中断的情形。而红冲适用不符发票作废条件的，或者出现销货部分退回及产生销售折让的情形；
2、针对增值税电子发票的处理方法不同：增值税电子发票开具后不能作废，只可以红冲。
发票红冲是什么意思
发票红冲是指企业对隔月开错的发票，开具相对应的红字专用发票展开冲减处理。要开具红字专用发票的情形一般有产生销货退回、开票有误、应税服务终止和发票抵扣联、发票联均没法认证等情况但不符作废标准，或因销货部分退回及产生销售折让等情况。
发票红冲有什么影响
1、企业在财务报表上会有差异：因为红冲后的发票金额和原来的发票金额完全相反，因而企业的财务报表上会有一定差异；
2、红冲发票对财务管理产生影响：因为红冲后的发票金额和原来的发票金额完全相反，因而企业在财务管理过程中会存在一定的困难。当企业经济活动产生增减较为明显时，可能会导致财务会计报表的错误记录，降低了财务的精确性；
3、会引起税务部门的监管：因为红冲后的发票金额和原来的发票金额完全相反，税务部门将会加强对企业财务管理的监管，期望企业能够严格按照规定来处理发票红冲；
4、财务报表的完整性会受到影响：经过发票红冲后，企业的财务报表将会遭受到一定的影响，因为发票红冲所带来的重大变化，会对原先的财务报表完整性产生影响，从而影响财务会计的精确性。